COMPTE RENDU DE LA RÉUNION A.C.E. DU MERCREDI 26 AOÛT 2009 À 20 H 30
Présents : M. Élie JAMIN, Président – Mmes Lucia ALMEIDA , Angélina BAYER, Gisèle BARGAIN, Maryvonne JOUANNEAU – MM. Jacques ANTONIO , Raymond BAYER, René DELAMARE , Georges DUJARDIN, Pierre GUITEL , Michel KONRAD, JOUVEAU DU BREUIL.
Absents excusés : Mme Martine ROUSSET, Maire – MM. Marc LEMONNIER , Claude ROUGERON Délégués du Conseil Municipal d’Ezy-sur-Eure – Père Jean-Serge MASSAMBA .
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M. JAMIN a distribué le 17 août dernier à tous les membres du conseil d’administration de l’A.C.E. une lettre de rappel de cette « réunion de rentrée » en indiquant les points qui seraient à l’ordre du jour. Il regrette qu’il n’y ait ce soir aucun représentant de la Mairie puis donne quelques informations :
Ayant été invité pour le 20ème anniversaire du concours hippique qui a eu lieu à Ezy du 30 juillet au
3 août, M. JAMIN s’y est rendu.
L’A.C.E. a reçue le 11 août dernier la subvention communale 2009 (5000 €) qui ont été virés aussitôt sur le compte livret par M. Antonio, trésorier.
La cotisation d’assurance responsabilité civile de 108,73 € pour la période du 1/9/2009 au 31/08/2010 a été réglée le 24 août dernier à la MMA.
M. RINCENT Pascal, boulanger, projette de confectionner à l’occasion de l’épiphanie 2010 des fèves personnalisées sur notre ville . Il nous a proposé par courrier du 23 juin 2009 de participer à cette opération. « Je lui ai répondu positivement par lettre du 1er juillet ( que je lui ai donnée en mains propres)
que nous y étions favorables sous réserve « que notre association n’ait rien à débourser».
Concert du 11 octobre 2009
M. JAMIN n’a pas de nouvelles de Mme CAREL (Formation Ambiance Accordéon de Cauville-sur-Mer qui avait joué pour l’A.C.E. le 14 novembre 2004) . Le courrier du 9 mai - pour une mise au point pratique de cette journée en lui demandant en particulier de lui faire parvenir un modèle d’affiche et de programme - est resté sans réponse mais elle avait donné auparavant son accord lors d’une communication téléphonique. M. JAMIN va la recontacter car il serait difficile maintenant de trouver un nouvel orchestre.
Nous ne connaissons donc pas le programme mais l’affichage devra commencer cependant le
1er octobre et M. ANTONIO informera la SACEM de la tenue du concert pour éviter ultérieurement une majoration de la redevance.
M. BAYER rappelle que nous avions émis l’intention de demander leur code postal aux personnes qui viendront au concert pour mieux cibler la publicité de nos activités. Ce sera fait.
Mme BAYER pense que l’on pourrait assurer cette publicité avec des panneaux le long des routes comme le font beaucoup d’autres associations. Cela est illégal et les automobilistes n’ont pas le temps de lire.
M. DELAMARE soulève le problème de la publicité dans la presse. Effectivement, les articles que nous leur envoyons pour annoncer nos activités ne sont jamais retenus. Parfois, seule une petite ligne d’information paraît dans un ou deux journaux sur six contactés . Pourquoi ?
Théâtre du dimanche 14 février 2010
M. JAMIN ira à la Mairie mardi 1er septembre pour réserver la salle des fêtes pour la tenue de cette après-midi théâtrale. Le choix de la troupe se fera lors de la prochaine réunion . La troupe GALA de GARANCIÈRES a très bien joué le 15 février 2009.
M. DELAMARE rappelle que l’an dernier nous n’avions pas retenu certaines troupes : voir l’extrait ci-dessous du compte rendu de la réunion du 10 décembre 2008.
EXTRAIT DU COMPTE RENDU DE LA RÉUNION DU 10 DÉCEMBRE 2008
« Monsieur JAMIN a envoyé le 21 novembre 2008 une lettre « de recherche de troupe » à 8 compagnies théâtrales. Il en donne lecture. Les réponses reçues , ainsi que la décision prise par le Conseil d’Administration après discussion, sont indiquées dans le tableau ci-après en regard des destinataires :
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Destinataires
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Réponses
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Décisions
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« Assoc° GALA »
Garencières (78)
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Jouerait « Tailleur pour
Dames » de Feydeau
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Retenu mais doit préciser le montant du cachet (300 € maximum)
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« Cie des Inviteurs »
Guerville (78)
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Jouerait « Star du Barreau » pièce en 2 actes (1h30)
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Retenu : 300 € leur suffirait.
Attendre réponse GALA
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« La Troupe de l’Homme en noir »
Ouerre (28)
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Indisponible pour le 15 février 2009 mais serait venu.
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Répondre : nous prenons acte, nous gardons vos coordonnées.
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« Tous en scène à Pacy »
Hardencourt-Cocherel (27)
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Indisponible
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Répondre : nous prenons acte, nous gardons vos coordonnées.
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« Assoc° KARYTH »
Douains (27)
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Jouerait « Une vie pour aimer » (1h) (Vie de St-Vincent-de-Paul)
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Répondre : non, trop court.
nous gardons vos coordonnées
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« La Troupe des Bûtentrains »
Bû (28)
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Indisponible
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Répondre : nous prenons acte, nous gardons vos coordonnées
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« Théâtre de Quat’Sous »
St-Georges-sur-Eure (28)
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Aucune réponse
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« Petit Théâtre de Dam’Longnes »
Dammartin-en-Serve (78)
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Viendrait jouer, peut-être « Le pied d’Estale » . Non précisé.
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Retenu : 100 € leur suffirait.
Attendre réponse GALA
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(FIN DE L'EXTRAIT)
Divers
1. M.JAMIN rappelle que lors de la réunion en mairie le 10 juin dernier il avait été dit que l'architecte devait remettre mi-juillet le planning des travaux. Est-ce fait ? je n'en ai pas connaissance. Aucun représentant de la Mairie n'étant là ce soir on ne peut avoir de réponse.
2. Le forum des associations se tiendra au centre culturel et sportif le samedi 5 septembre 2009 de14 h à 18 h. M. JAMIN a retenu 2 tables et 4 chaises. Il ira installer le matériel avec M. DELAMARE de 10 h à 12 h. Il relève les noms de ceux qui pourront être présents l’après –midi pour tenir le stand.
3. M. JAMIN rappelle encore qu'il n'y a seulement qu'une cinquantaine d'adhérents qui ont payé leur cotisation 2009.
PROCHAINES RÉUNIONS
Les mercredis 30 septembre 2009 - 4 novembre 2009 – 2 décembre 2009 –6 janvier 2010 –
3 février 2010 – 3 mars 2010 – 7 avril 2010 - 5 mai 2010 - 2 juin 2010 , à 20 h 30.
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